Elternbrief Schulfest

Sehr geehrte Eltern und Sorgeberechtigte,

der Frühling neigt sich dem Ende entgegen, der Sommer ist zum Greifen nah und auch das Fest zum 50-jährigen Schuljubiläum der Sonnenbergschule am 14.06.2025 rückt in großen Schritten näher!

Damit Sie einen Eindruck über den Ablauf dieses besonderen Tages erhalten, möchten wir Sie heute darüber informieren.

Der „Unterricht“ beginnt am Samstag, 14.06.25 um 10.30 Uhr in den Klassen. „Unterrichtsende“ ist um 15.30 Uhr. Für alle Schüler*innen gilt Anwesenheitspflicht an diesem zusätzlichen Unterrichtstag!

Aufgrund der ÖPNV-Regelung wird es an diesem Tag keinen regulären Bustransport zur Schule und wieder zurück geben. Sie müssten sich - wie am Tag der offenen Tür - selbst um den Transport Ihrer Kinder kümmern oder ggf. Fahrgemeinschaften bilden.

Um 11.00 Uhr beginnt die offizielle Eröffnung des Schulfestes in der Turnhalle. Aufgrund des Brandschutzes können die Eltern und Geschwister leider nicht in die Turnhalle gehen, aber es wird eine Liveübertragung der Veranstaltung im Foyer geben! Alle Schüler*innen werden das Schullied vortragen, es wird Gesangsauftritte geben und das Theaterstück „Die Geschichte vom Löwen, der nicht schreiben konnte“ wird aufgeführt.

Nach der Begrüßungsfeier gegen 12.00 Uhr öffnen zahlreiche Räume der Grundschule ihre Türen zum Mitmachen, Staunen und Ausprobieren. Die Lehrkräfte präsentieren gemeinsam mit den Schüler*innen die Ergebnisse der Projektwoche. Zusätzlich bieten Aktionen der Freiwilligen Feuerwehr Herchen, der Messdiener, der OGS sowie des Fördervereins vielfältige Unterhaltung. Für Spaß sorgt eine Hüpfburg und das beliebte Kinderschminken ist wieder mit dabei. Zudem gibt es die Möglichkeit, Selbstgemachtes zu erwerben, wie zum Beispiel echte Sonnenbergmarmelade.

Die Schulpflegschaft und der Förderverein sorgen für die Bereitstellung der Getränke sowie des/der Kuchens/Waffeln und regeln den Verkauf von Wertmarken und Losen an der Kasse. Außerdem wird es einen Imbisswagen des DRK geben, der unter anderem Pommes und Würstchen verkauft.  Zelte mit Bierzeltgarnituren auf dem oberen und unteren Schulhof bieten schattige Sitzgelegenheiten.

Die Ziehung der Hauptpreise für unsere Tombola findet um 15.00 Uhr in der Turnhalle statt.

Um ca. 15.20 Uhr treffen sich die Schüler*innen wieder in ihrem Klassenraum mit der Projekt- oder Klassenleitung zur Verabschiedung. Offizieller Schulschluss an diesem Tag ist um 15.30 Uhr. Das Fest endet gegen 15.30/16.00 Uhr.

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass sich Ihr Kind aus haftungsrechtlichen Gründen, nicht ohne vorherige Abmeldung bei der Klassenleitung vom Schulgelände entfernen darf! Außerdem benötigen wir von Ihnen eine Einverständniserklärung, dass sich Ihr Kind am o.g. Tag auf dem Schulgelände frei bewegen darf, da die Aufsicht in der gewohnten Form nicht gewährleistet ist. (s. Anlage 1)

Sollte Ihr Kind an diesem schulpflichtigen Tag aus dringlichen Gründen nicht teilnehmen können, müssen Sie frühzeitig schriftlich um Beurlaubung bei der Schulleitung anfragen. Sollte Ihr Kind am 14.06.2025 erkranken, muss dies telefonisch bis spätestens 10.30 Uhr der Schule mitgeteilt werden. Eine schriftliche Entschuldigung ist wie gewöhnlich einzureichen.

Als Ausgleichstag für alle Klassenstufen wurde von der Schulkonferenz Mittwoch, der 18.06.2025 festgelegt. Am 18.06.2025 ist somit schulfrei und es findet keine OGS-Betreuung statt!

In Vorfreude auf ein wunderschönes Fest mit Ihren Kindern, Ihnen und vielen Besuchern bedanken wir uns schon jetzt für Ihre Unterstützung!

Herzliche Grüße

M. Hassel und das Team der Sonnenbergschule